BIとは、企業に蓄積された膨大な量のデータを収集して分析し、分析結果を可視化する仕組みのことを指します。特徴として、専門家でない人も情報や分析結果を手軽に見ることができるということが挙げられます。また、BIはいかにビジネスの役に立てるかということを目的としています。よって、BIを導入することで膨大なデータを整理および統合して有効利用することができるようになります。BIはBIツールとして導入することができ、導入することで企業の経営において大きな武器となると言えます。

Bekkoame@OKWave - 人事・給与体系見直しにおけるコンサルの活用について

企業の経営として、一般の社員が資料を作成するのに手間と時間がかかってしまう、各部署で現状を一目で把握できない、企業全体で事業の進みを共有できない、専門家に頼らずに必要なデータを抽出、分析したり加工したりしたい、専門部署のシステムを横断してデータの分析がしたいという問題を抱えている場合があります。そのような場合、BIツールは非常に有効です。これは、BIツールの経営層が素早く意思決定を行ったり、効率的な経営戦略を行ったりするためのツールであることが大きく関係しています。

BIツールには大きく分けて、レポーティングツール、OLAP分析ツール、データマイニングツール、プランニングツールの4つがあります。また、それぞれ違った特徴があります。レポーティングツールとは、企業活動に問題が生じた際に素早く状況の評価と分析を行うことでその問題に対処し、軌道修正を行ってくれるツールです。OLAP分析ツールとは、経営において変化が起こった際に、そのでき事を分析したり検証したりしてくれるツールを指します。

データマイニングツールとは、問題が起こった際に対処法を見つけるためのヒントを提供してくれるツールを指します。データから未知の傾向や関係を確認してくれるツールです。最後にプランニングツールです。このツールは計画の根拠を得るためにしようされるもので、予算編成の際に役立つツールです。これらのBIツールはとても便利なツールですが、扱うデータの量や質、鮮度が重要となってきます。データの更新頻度に配慮すること、蓄積するデータの質にも気を配ることが大切です。